Katilinės operatorius

(Pareigos)

Vardutis Pavardutis
(Vardas ir pavardė)

Uždarosios akcinės bendrovės

” Prienų energija”
Direktoriui
Vardeniui Pavardeniui

PRAŠYMAS
DĖL KASMETINIŲ MOKAMŲ ATOSTOGŲ

2008-04-30
(data)

Prašau suteikti kasmetines mokamas atostogas nuo 2008 m. gegužės 6 d. Atostoginius

prašau išmokėti kartu su atlyginimu.

________________ ________________________
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
 XXX KATILINĖS ĮRENGINIŲ PRIĖMIMO –PERDAVIMO
AKTAS

2008 m. sausio mėn. 31 d. Nr.(332) 12-5

Miestas

Perduoda – UAB “Xxxx lllll”, atstovaujama direktoriaus Varduko Pavarduko ,

priima- Miesto raj. Savivaldybės administracija, atstovaujama Miesto rajono
savivaldybės administracijos direktoriaus Xxxxxo Llllllausko,
turtą:

Eil. Inventor Pavadinimas Kiek Pradinė Nusidėvėji Likutinė

Nr. inis Nr. is vertė Lt mas Lt vertė Lt
Vnt.
1 PT111 Katilas DOR 45D ir įrengimai 1 3706,66 3705,00 1,00
2 PT112 Katilinės vamzdynas ir įrengimai 1 3050,00 3049,00 1,00
3 PT217 Šilumos skaitiklis MC 401 UF Qn- 1 1316,00 460,31 855,69
3.0

Perdavė:
UAB “ Xx”
Direktorius (Parašas) Vardenis Pavardenis

Priėmė:

Savivaldybės administracijos Vardutis Pavardutis

Direktorius (Parašas)
 UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS „XLL“ DIREKTORIUS

POTVARKIS
DĖL ŠILDYMO SEZONO PABAIGOS

2008 m. balandžio 21 d. Nr. (2.1)-P1-9

Miestas

Vadovaudamasis Lietuvos Respublikos ūkio ministro 2003 m. birželio 30 d.

įsakymu Nr. 4-258 patvirtintomis „Šilumos tiekimo ir vartojimo taisyklėmis“,
n u s t a t a u 2007–2008 šildymo sezono pabaigą 2008 m. balandžio 22 d.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir Pavardė)

Parengė
(Parašas)
(Vardas ir pavardė)
(Data)
 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ “XXXLL”
Juridinių asmenų registras.Kodas 000000 Mėtų g. 00, LT-0000 Kaunas. Tel. 8 (00) 000000.
PMV mokėtojo kodas LT000000000. El. paštas vienas@aaa.aa

TVIRTINU
(Pareigų pavadinimas)
(Parašas)
(Vardas ir Pavardė)

2008 METŲ DOKUMENTACIJOS PLANAS

2008 01 02 Nr.1
Prienai

Bylų saugojimo terminai nurodyti vadovaujantis “Bendrųjų dokumentų saugojimo

terminų rodykle”, patvirtinta Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr.38(Valstybės žinios, 1997, Nr.78-
2006)

Bylos saugojimas Už bylos

Bylos Bylos antraštė Saugojimo Teisės sudary Pastaba
indeksa terminas akt mą
s o ir atsakin
jo go
pu struktūr
nkt inio
o padalin
nu io
oro pavadin
da imas
1. ORGANIZACINĖ –
TVARKOMOJI VEIKLA

1.1. Įmonės steigimo, registravimo, nuolat nuolat Administracij

reorganizavimo, likvidvimo, a
privatizavimo dokumentai

1
Po pakeitimo
1.2. Įmonės įstatai, 10 m.1 10 m.1 Administracij
nuostatai(patvirtinti) a

1.4 xxx rajono savivaldybės

sprendimai, potvarkiai ir 10 m. EK 10 m. Administracij
nutarimai EK a

1.5. Įsakymai, nurodymai įmonės 10 m. EK 10 m. Administracij

veiklos klausimais EK a

1.6. Įsakymai kadrų 75 m. 75 m. Administracij

(priėmimo,perkėlimo skatinimo, a
nuobaudų, atleidimo) klausimais

1.7. Įsakymai kasmetinių atostogų 10 m. 10 m. Administracij

klausimais a

1.8. Įsakymai nemokamų atostogų 10 m. 10 m. Administracij

klausimais a

1.9. Įmonės veiklos tikrinimų aktai, 10 m. EK 10 m. Administracij

pažymos EK a

1.10. Tikrinimų registracijos žurnalas 10 m. EK 10 m. Administracij

EK a

1.11 Statistinės ataskaitos 10 m. EK 10 M. Administracij

EK a

1.12 Įmonės veiklos ataskaitos 10 m. EK 10 m. Administracij

EK a

1.13. Įsakymai komandiruočių 10 m. 10 m. Administracij

klausimais a

1.14 Susirinkimų protokolai 10 m. 10 m. Administracij

a

1.15 Etatų sąrašai 10 m. 10 m. Administracij

a

1.16 Įgaliojimai 10 m. 10 m. Administracij

a
1
2.RAŠTVEDYBA IR Po pakeitimo
DOKUMENTŲ SAUGOJIMAS

2.1. Dokumentacijos planas (suderinta 10 m. EK1 10 m. Administracij

 ir patvirtinta) EK1 a

2.2. Gyventojų pareiškimai, skundai ir Administracij

jų nagrinėjimo dokumentai 5 m. EK 5 m. EK a

2.3. Gyventojų pareiškimų, skundų 5 m. EK 5 m. EK Administracij

registravimo žurnalas a

2.5. xxx rajono savivaldybės nutarimų, 10 m. EK 10 m. Administracij

sprendimų, potvarkių, protokolų) EK a
registracijos žurnalas
2.6. Įsakymų registravimo žurnalas 10 m. EK 10 m. Administracij
įmonės veiklos klausimais EK a

2.7. Kadrų įsakymų registravimo 75 m. 75 m. Administracij

žurnalas (priėmimo, perkėlimo, a
atleidimo nuobaudų skyrimo ir
kt.)
2.8. Kasmetinių atostogų įsakymų 10 m. 10 m. Administracij
registravimo žurnalas a

2.9. Nemokamų atostogų įsakymų 10 m. 10 m. Administracij

registravimo žurnalas a

2.10. Gaunamų dokumentų 3 m. 3 m. Administracij

registravimo žurnalas a

2.11. Siunčiamų dokumentų 3 m. 3 m. Administracij

registravimo žurnalas a

2.12. Pažymų, pažymėjimų nuorašai 5 m. EK 5 m. EK Administracij

a

2.13. Išduodamų pažymėjimų, pažymų 5 m. EK 5 m. EK Administracij

registravimo žurnalas a

2.15. Susirašinėjimas su įmonėmis, 10 m. 10 m. Administracij

organizacijomis, akcinėmis a
bendrovėmis ir kitomis
institucijomis pagrindinės veiklos
klausimais
2.16. Pažymų apie šeimos pajamas 5 m. EK 5 m. EK Administracij
registravimo žurnalas a

2.17. Ieškininių pareiškimų 10 m.EK 10 m.EK Administracij

registravimo žurnalas a
2.18. Iš teisėsaugos institucijų gaunamų 10 m.EK 10 m.EK Administracij
raštų registracijos žurnalas a

2.19. Komerciniai m. EK 3 m. EK Administracij

pasiūlymai,programos, a
pranešimai,bukletai, seminarų ir
kitų renginių dokumentai
2.20. Įsakymų komandiruočių 3 m. 3 m. Administracij
klausimais registracijos žurnalas a

3. KADRAI

3.1 Prašymai dėl priėmimo į darbą,

perkėlimo, atleidimo iš darbo, 75 m. 75 m. Administracij
atostogų ir kt. a

3.2. Darbo sutartys 75 m. 75 m. Administracij

a

3.3 Darbo sutarčių registracijos 75 m. 75 m. Administracij

žurnalas a

3.4 Darbuotojų asmens kortelės 75 m. 75 m. Administracij

a

3.5 Pranešimai apie apdraustųjų 5 m. 5 m. Administracij

socialiniu draudimu priėmimą ir a
atleidimą iš darbo
3.6 Atleistų darbuotojų darbo sutartys 75 m. 75 m. Administracij
ir asmens kortelės a

3.7. Kvalifikacijos ir atestacijos 5 m.1 5 m.1 Administracij 1

Po atestacijos
dokumentai a

4.FINANSAVIMAS,
BUHALTERINĖ APSKAITA IR
ATSKAITOMYBĖ

4.1. Kreditų skyrimo dokmentai 10 m.1 10 m.1 Finansų 1

Po kredito
(paraiškos, prašymai, kredito, skyrius grąžinimo
turto įkeitimo sutartys, garantijos,
verslo planai)
4.2. Įmonės finansinės atskaitomybės 10m. 10m. Finansų
dokumentai (balansai, pelno skyrius
ataskaitos, finansinės būklės
pakitimo ataskaitos, aiškinamieji
raštai)
 a) suvestiniai, metų
b) ketvirčių
4.3. Pajamų deklaracijos ir mokesčių 10 m. 10 m. Finansų
ataskaitos skyrius

4.4. Valstybinio socialinio draudimo 10 m. 10 m. Finansų

fondo lėšų finansinės apyskaitos skyrius

4.5. Audito ataskaitos 10m. 10m. Finansų

skyrius

4.6. Pranešimai apie apdraustųjų 10 m. 10 m. Finansų

socialiniu draudimu įmokas skyrius

4.7. Kasos operacijų apskaitos 10 m. 10 m. Finansų

pirminiai dokumentai (kasos skyrius
pajamų, išlaidų orderiai ir kt.)

4.8. Banko dokumentai ( mokėjimo 10 m. 10 m. Finansų

pavedimai, ir kt.) skyrius

4.9. Darbuotojų asmens sąskaitų 75 m. 75 m. Finansų

kortelės skyrius
4.10. Darbo laiko ir užmokesčio 10 m. 10 m. Finansų
apskaitos dokumentai skyrius
(nedarbingumo lapeliai, tabeliai,
darbo užmokesčio apskaičiavimo
žiniaraščiai)
4.11. Kasos operacijų apskaitos 10 m. 10 m. Finansų
registrai (kasos knygos, priimtų ir skyrius
išduotų pinigų apskaitos knygos)
4.12. Finansinės apskaitos registrai 10 m. 10 m. Finansų
(didžiosios knygos, žiniaraščiai, skyrius
sąnaudų ir pajamų dokumentai)
4.13. PVM sąskaitų, pavedimų 10 m. 10 m. Finansų
registracijos žurnalai skyrius

4.14. Inventorizacijos dokumentai 10 m. EK 10 m. Finansų

(aktai, tikrinimo žurnalai, EK skyrius
inventoriniai aprašai ir kt.)
4.15. Materialinių vertybių apskaitos 10 m. 10 m. Finansų
dokumentai (atsargos, ilgalaikis skyrius
turtas, remontai)
4.16. Turto įvertinimo ir perkainojimo 10 m. EK 10 m. Finansų
dokumentai (aktai, pažymos, EK skyrius
ataskaitos)

4.17. 10 m. 10 m. Finansų
Čekių knygelių, išduotų skyrius
 įgaliojimų šaknelės
4.18. Ūkinės ir finansinės veiklos 10 m. EK 10 m. Finansų
tikrinimų dokumentai(aktai, EK skyrius
pažymos, pranešimai)

4.19. Griežtos atskaitomybės blankų 10 m. 10 m. Finansų

apskaitos žurnalas skyrius

4.20. Prekių (paslaugų) pirkimo 10 m.1 10 m.1 Finansų

1
konkursų dokumentai (skelbimai, skyrius Po sutarties
paraiškos, protokolai,sutartys) įvykdymo

4.21. Darbų bei paslaugų sutartys 10 m.1 10 m.1 Finansų 1

Po sutarties
skyrius įvykdymo

4.22 Visiškos materialinės 10 m.1 10 m.1 Finansų 1

Po materialiai
atsakomybės sutartys skyrius atsakingo asmens
pasikeitimo
4.23. Perdavimo ir priėmimo aktai, 10 m. EK 10 m. Finansų
keičiantis materialiai atsakingiems EK skyrius
asmenims
4.24. Asmenų, turinčių teisę pasirašyti 10 m. 10 m. Finansų Po parašo
buhalterinės apskaitos skyrius pakeitimo
dokumentus, parašų pavyzdžiai
4.25. Susirašinėjimas buhalterinės 5 m. 5 m. Finansų
apskaitos, finansiniais klausimais skyrius

5.ŪKIS,STATYBA IR
REMONTAS

5.1. 10 m. 10 m. Remonto ir
Kelionės lapai, spidometrų transporto
parodymo apskaitos žiniaraščiai, skyrius
spidometrų pakeitimo aktai
5.2. Kelionės lapų registravimo 10 m. 10 m. Remonto ir
žurnalas transporto
skyrius
5.3. Transporto priemonių techninės 3 m. 3 m. Remonto ir
būklės ir apžiūros dokumentai transporto
skyrius
5.4. Energetinių įrengimų pasai, 1 m. 1 m. Remonto ir
schemos, techninės transporto Po įrengimų
charakteristikos skyrius nurašymo
5.5. Šilumos energijos, kuro ir Iki Iki Remonto ir
vandens tiekimo, paskirstymo pakeitimo pakeitim transporto
schemos o skyrius

5.6. Šilumos energijos, kuro, vandens 10 m. 10 m. Remonto ir

sunaudojimo apskaitos transporto
 dokumentai (žurnalai, skyrius
žiniaraščiai)
5.7. Statinių pasai 10 m. 10 m. Remonto ir Po statinio
transporto nugriovimo
skyrius
5.8. 10 m. 10 m. Remonto ir
Eksploatuojamų statinių transporto
periodinės ir profilaktinės skyrius
apžiūros dokumentai(aktai,
protokolai,pažymos)
5.9. Gedimų registravimo žurnalas 1 m. EK Remonto ir
transporto
skyrius
6. ŠILUMOS GAMYBA,
PRIEŠGAISRINĖ APSAUGA
Šilumos
gamybos ir
6.1. Budinčiųjų įmonėje sąrašai, 1 m. 1 m. tiekimo
budėjimo grafikai skyrius
6.2. Budėjimų priėmimo ir perdavimo 1 m. 1 m. Šilumos
registravimo žurnalai gamybos ir
tiekimo
skyrius
6.3. Priešgaisrinės saugos 10 m. 10 m. Šilumos
instruktavimo registracijos gamybos ir
žurnalas tiekimo
skyrius
 7. ABONENTAI

7.1. Šilumos tiekimo ir atsiskaitymo 10 m.EK Abonentų Po sutarties

sutartys su įmonėmis skyrius pasibaigimo
7.2. Šilumos tiekimo ir atsiskaitymo 10 m.EK Abonentų Po sutarties
sutartys su gyventojais skyrius pasibaigimo
7.3. Įsiskolinimų už šiluminę 10 mEK. Abonentų
energiją išieškojimo iš skyrius
įmonių civilinės bylos
7.4. Įsiskolinimų už šiluminę 10 m.EK Abonentų
energiją iš gyventojų skyrius
civilinės bylos
7.5. Šilumos skaitiklių priėmimo ir 10 m.EK Abonentų
plombavimo aktai skyrius
7.6. Pažymos apie šeimos pajamas 10 m.EK Abonentų
dėl kompensacijų už skyrius
šildymą ir karštą vandenį
8. SAUGA DARBE

Saugos ir
8.1. Įvadinio saugos darbe 75 m. 75 m. sveikat
instruktavimo registracijos os
žurnalas skyrius
8.2. Saugos darbe instruktavimo 10 m. 10 m. Saugos ir
darbo vietoje registracijos sveikat
žurnalai os
skyrius
8.3. Nelaimingų atsitikimų, 45 m.1 45 m.1 Saugos ir 1
Sunkių ir mirtinų
profesinių ligų tyrimo sveikat nelaimingų
dokumentai (protokolai, os atsitikimų,
aktai, išvados, skyrius profesinių ligų
susirašinėjimas) atveju saugoti 75
m.
8.4. Darbo sąlygų ir aplinkos tyrimo 5 m. 5 m. Saugos ir
dokumentai ( protokolai, sveikat
aktai, susirašinėjimas ) os
skyrius

SUDARĖ

(Pareigų pavadinimas) (Parašas) (Vardas ir Pavardė)

SUDERINTA

(Pareigų pavadinimas)

(Parašas)
(Vardas ir Pavardė)
 UŽDAROSIOS AKCINĖS BENDROVĖS “XXXL” DIREKTORIUS

ĮSAKYMAS
DĖL ARCHYVINIŲ DOKUMENTŲ SUTVARKYMO

2007-12-28 Nr. V-00

Miestas

Įmonės veiklos dokumentų teisingam sutvarkymui, jų naikinimui bei

perdavimui į įmonės archyvą tolimesniam saugojimui,
ĮSAKAU:
1. Dokumentų vertės ekspertizei organizuoti ir atlikti sudaryti ekspertų
komisiją:
Komisijos pirmininkas –

Nariai: - -
2. Ekspertų komisijai savo darbe vadovautis nuostatais (pridedama).
3. Skyrių ir tarnybų viršininkams iki ………m…………d. pateikti įmonės
ekspertų komisijai sutvarkytą pagal bylų nomenklatūrą ir raštvedybos
taisykles įmonės veiklos dokumentaciją laikino saugojimo bylų (iki 10 m.),
kurių saugojimo laikas pasibaigęs, dokumentų naikinimo aktus.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir Pavardė)

Parengė
(Parašas)
Administratorė
Vardytė Pavardytė
2007-12-28

Susipažinau:
(Parašas)
(Vardas ir Pavardė)
(Data)
 PATVIRTINTA
Generalinio direktoriaus
2008 m. vasario 7 d. įsakymu
Nr. 02 V
UAB „XXXLLLL“

DOKUMENTŲ IR DUOMENŲ
VALDYMO TVARKA

PASKIRTIS

Ši tvarka skiriama darbo su dokumentais ir kompiuteriniais duomenimis

(panaudojimo, priėjimo, valdymo, saugojimo) tvarkai nustatyti organizacijoje.

TAIKYMO SRITIS

Ši tvarka taikoma visiems organizacijos padalinių darbuotojams, kurie tiesiogiai susiję

su vidaus ir išorės dokumentų ruošimu, tvarkymu ir vykdymu bei suveda ir naudoja
kompiuterinius duomenis.

APRAŠYMAS

1.1. Dokumentų gavimas ir registravimas

Korespondencija ir informacija organizacijoje gaunama paštu, faksu, telefonu, elektroniniu paštu,

per kurjerius. Visą gaunamą korespondenciją, adresuotą organizacijai, priima bendrovės administratorius
ir suskirsto ją į registruotinus ir neregistruotinus dokumentus.
Neregistruotini dokumentai yra: sveikinimo laiškai, atvirukai, kvietimai, padėkos, periodiniai
leidiniai (knygos, laikraščiai, žurnalai, biuleteniai, katalogai ir pan.), reklaminiai bukletai, statistinių
ataskaitų formos, kitų kompanijų produkcijos katalogai. Šiems dokumentams registracijos numeris
nesuteikiamas, administratorius uždeda tik registracijos spaudą “Gauta”, užrašo datą ir paskirsto pagal
paskirtį kitiems biuro darbuotojamas, jei aktualu kopijos išsiunčiamos faksu dukterinėms įmonėms.
Visi kiti dokumentai yra registruotini; juos administratorius užregistruoja “Gaunamų raštų
registre”, ant gautų dokumentų įspaudžia registracijos spaudą “Gauta”, užrašo gavimo datą ir registracijos
numerį. Sąskaitoms yra uždedamas spaudas “Gauta” su data ir perduodamas prekes, paslaugas
užsakiusiam skyriui, kurio atsakingas darbuotojas patvirtina paslaugų/prekių gavimą parašu per 5 darbo
dienas bet ne vėliau kaip iki sekančio mėnesio 10 d. perduoda buhalterijai.
3.2. Elektroniniu paštu gaunamų dokumentų registravimas

Jei elektroniniu paštu gaunami dokumentai patenka į organizacijos bendrąjį elektroninio

pašto skyrių, juos priima ir pagal p. 3.1 užregistruoja administratorius. Jei dokumentai patenka tiesiai į
darbuotojų, kuriems jie skirti, elektroninio pašto dėžutes, tada už elektroniniu paštu gautų dokumentų
atspausdinimą ir registruotinų duokumentų perdavimą aministratoriui atsako dokumento gavėjas.

3.3. Gaunamų dokumentų paskirstymas

Gautus ir užregisturotus dokumentus jų gavimo dieną administratorius perduoda pagal paskirtį

generaliniam direktoriui, kuris peržiūri dokumentą ir, jeigu reikalinga, uždeda rezoliuciją, trumpai
nurodydamas, kas turi spręsti dokumente keliamus klausimus. Dokumentai grąžinami administratoriui,
kuris dokumentų kopijas paskirsto atsakingiems darbuotojams, o originalą įsega į gautos korespondecijos
segtuvą. Dokumentų užduočių vykdymo kontrolę atlieka skyrių vadovai.
Jei dokumentas su generalinio direktoriaus rezoliucija nukreipiamas vykdyti dukterinėms
įmonėms, administratorius faksu išsiunčia kopiją įmonėms su generalinio direktoriaus viza ir užrašu
„susipažinti vykdymui“ ir gautą atsakymą faksu su užrašu „susipažinau“ ir atsakingo darbuotojo
( dukterinės bendrovės direktoriaus arba jo paskirto asmens) parašu prisega registruotų dokumentų
segtuve. Tolesnis klausimo sprendimas vyksta vadovaujantis dukterinėse bendrovėse nustatyta tvarka,
bendrovės direktoriaus sprendimu.
Gaunamų ir siunčiamų raštų segtuvai saugomi 2 m. pas administratorių, vėliau
archyvuojami ir saugomi Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 1997-08 -15 įsakyme Nr. 38 numatytą laiką.

3.4. Parengtų dokumentų registravimas ir išsiuntimas

Visus įmonėje pasirašytus siunčiamus dokumentus ir sutartis administratorius registruoja

“Siunčiamų raštų registre” pasirašymo dieną, suteikia dokumentui numerį ir užrašo datą.
Visi siunčiami raštai ruošiami 2 egz. arba padaromos jų kopijos, išskyrus
faksogramas. Pirmasis rašto egzempliorius išsiunčiamas, o antrasis arba kopija įsegamas
į bylą pagal dokumentų pobūdį. Dokumentą adresatui gali nuvežti ir vykdytojas. Visi
dokumentai ir sutarčių originalai nuo pasirašymo dienos saugomi pas administratorių, už
sritį atsakingiems darrbuotojams suteikiama teisė saugoti dokumento kopiją.
Administratorius įmonėje rengtoms sutartims suteikia numerį, visas naujas sutartis
įtraukia į sutarčių registrą, su naujomis sutartimis supažindina bendrovės vyr. buhalterį.

3.5. Dokumentų rengimas, derinimas ir pasirašymas

Dokumentų tvarkymo eiga:

-dokumento įforminimas,
-pasirašymas,
-registravimas,
-išsiuntimas.
Dokumento rengėjas pateikia suinteresuotiems skyriams dokumento
projektą atsiliepimams bei derinimui ir įvertina gautas pastabas bei pasiūlymus. Esant
nesutarimams, galutinį sprendimą priima generalinis direktorius.
Dokumentai rengiami remiantis viršesnių dokumentų (Lietuvos archyvų departamento
prie LR Vyriausybės generalinio direktoriaus įsakymu patvirtintas “Dokumentų rengimo
ir įforminimo taisyklės” reikalavimais. Už dokumento turinį, kalbos taisyklingumą,
tinkamą įforminimą, priedus atsako rengėjas. Dokumente nurodoma dokumento rengėjo
pavardė, pareigos ir telefono numeris.
Parengtus dokumentus bendrovės vardu pasirašo generalinis direktorius arba jo
įgalioti asmenys. Parengti dokumentai registruojami pasirašius ir patvirtinus
atsakingiems darbuotojams.

3.6. Vidaus dokumentų rengimas, registracija, paskirstymas

Organizacijoje rengiami šie vidaus dokumentai:

 - įstatai, nuostatai, taisyklės, instrukcijos, įsakymai (tvarkomosios organizacinės
veiklos, komandiruočių, personalo, atostogų), protokolai, įskaitant valdybos ir akcininkų
protokolus, aktai, tarnybiniai pranešimai, prašymai, pažymos.
Generalio dirketoriaus įsakymus ruošia administratorius. Įsakymui suteikiamas
numeris ir data. Administratorius juos užregistruoja atitinkamame įsakymų registre, su
įsakymu supažindinami susiję darbuotojai pasirašytinai. Įstatus rengia bendrovės
teisininkas. Įsakymų originalus administratorius sega į atitinkamą bylą. Su naujais
įsakymais administratorius supažindina už bendrovės personalą ir buhalteriją atsakingus
asmenis.
Valdybos protokolus, akcininkų susirinkimo protokolus rengia ir numerius
suteikia posėdžio sekretorius. Protokolai saugomi segtuvuose pas administratorių. Jei
valdybos ir akcininko sprendimai yra įpareigojantys dukterinėms įmonėms, sprendimo
išrašą su dukterinėms įmonėms įpareigojančia informacija parengia bendrovės
teisininkas, pasirašo valdybos posedžio sekretorius ir išrašo kopija išsiunčiama faksu su
užrašu „susipažinti vykdymui“ ir gautą atsakymą faksu su užrašu „susipažinau“ ir
atsakingo darbuotojo (dukterinės bendrovės direktoriaus arba jo paskirto asmens) parašu
prisega valdybos sprendimų segtuve.
Einamųjų metų buhalteriniai dokumentai registruojami buhalterinės apskaitos
registruose, susegami į bylas pagal dokumentų rūšį. Po 1 metų archyvuojami ir laikomi
nustatytą terminą pagal Lietuvos archyvų departamento prie LR Vyriausybės 1997-08-
15 įsakymą Nr. 38 “Dėl bendrųjų dokumentų saugojimo terminų“.
Vidaus dokumentai registruojami pagal jų pobūdį.

3.7. Supažindinimas su vyriausybės dokumentais

Gaunami aukštesniųjų instancijų dokumentai įmonių veiklos klausimais

registruojami ir paskirstomi kaip ir kiti gaunami raštai.
Oficialiame leidinyje “Valstybės žinios” publikuojamus dokumentus, skelbiamus
Informacinės sistemos LITLEX teisiniame portale ir kituose oficialiuose interneto
svetainės puslapiuose peržiūri skyrių vadovai ir su norminių bei veiklą
reglamentuojančiais aktais supažindina pavaldžius darbuotojus. Skyrių vadovai yra
atsakingi už peržiūrą ir už informacijos perdavimą pavaldiems darbuotojams laiku.
Su vyriausybinių dokumentų pakeitimais, papildymais ir pataisomis, kurie
skelbiami “Valstybės žiniose”, supažindinama ir jie paskirstomi tokiu pačiu būdu.
Skyrių vadovai atsako už tai, kad savo veikloje toliau būtų vadovaujamasi šiais naujais
įstatymų ar kitų norminių dokumentų pakeitimais, o seni ar negaliojantys dokumentai
būtų sunaikinti.

3.8. Dokumentų laikymas

Visi dokumentai grupuojami ir segami į bylas. Bylose grupuojami vienerių

raštvedybos metų dokumentai, išskyrus bylas, kuriose klausimai sprendžiami ilgiau nei
metus.
Pasibaigus metams, suformuotos bylos vienerius metus laikomos padaliniuose,
po to perduodamos į archyvą tolesniam saugojimui, surašant perduodamų saugoti į
archyvą dokumentų aktą. Į archyvą nepriduodamos tos bylos, kurių dokumentai
reikalingi darbui ilgiau nei vienerius metus (pvz. įstatai, nuostatai, vidaus darbo tvarkos
taisyklės). Dokumentai archyve saugomi vadovaujantis Lietuvos archyvų departamento
prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1997 m. rugpjūčio 15 d. įsakymu Nr. 38 “Dėl
bendrųjų dokumentų saugojimo terminų”.
Kietose laikmenose ar kaupikliuose esantys duomenys saugomi neribotą laiką.
Dokumentus, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, organizacijos drabuotojų
komisija atrenka ir sunaikina, surašydama naikinamų dokumentų laisvos formos aktą.
Už dokumentų sunaikinimą ir saugojimą atsakingas generalinio direktoriaus
paskirtas darbuotojas (-ai).

3.9. Dokumentų ir duomenų konfidencialumas

Komercine paslaptimi ir konfidencialia yra laikoma ši informacija (išskyrus in-

formaciją, kuri pagal LR teisės aktus pripažįstama vieša): visuotinių akcininkų susirinki-
mų sprendimai, valdybos sprendimai, bendrovės finansinė būklė, verslo planai, klientų
sąrašai ir duomenys, įdarbinimo duomenys ir politika, personalo įdarbinimo bei skatini-
mo planai, darbuotojų darbo užmokesčių dydžiai ir asmens duomenys. Už informacijos
saugojimą atsakingi darbuotojai privalo laikyti gautą Informaciją paslaptyje, nesunaikin-
ti, nesugadinti, neprarasti, neatskleisti jos ir nesudaryti sąlygų, kad ji (visa ar dalis) būtų
tyčia arba netyčia atskleista kitam asmeniui be raštiško bendrovės generalinio
direktoriaus sutikimo (išskyrus atvejus, kai Informaciją būtina pateikti ikiteisminio tyri-
mo organams, teismui, valstybės įgaliotų institucijų pareigūnams, reikia liudyti teisme ir
pan.) ir nenaudoti savo tikslams neteisėtu būdu.
Darbuotojai, kuriems pateikta informacija, bendrovės laikoma komercine paslap-
timi, negali šios informacijos skleisti kitiems darbuotojams, kurie su tokia informacija
nėra supažindinti.
Bendrovės darbuotojai, dirbantys su komercinę paslaptį sudarančia informacija,
per 5 darbo dienas nuo šios tvarkos patvirtinimo įsakymo įsigaliojimo dienos privalo
raštu informuoti bendrovės vadovą, kur ir kokias pareigas jie papildomai eina, kaip jų
kita veikla yra susijusi su bendrove ir kokią įtaką tai gali daryti komercinę paslaptį suda-
rančios informacijos atskleidimui.
Užtikrinant komercinių paslapčių saugumą kompiuterinėse sistemose, bendrovėje
diegiamos antivirusinės programos bei įvedamas kiekvieno vartotojo vardas ir slaptažo-
dis.
Pasibaigus komercinių paslapčių naudojimo laikui (nustojus galioti darbo ar kitai
sutarčiai, užbaigus patikrinimą ir kt.), asmuo privalo grąžinti bendrovei visą medžiagą,
pateiktą bet kokiomis priemonėmis, kurioje yra komercines paslaptis sudaranti informa-
cija, įskaitant visas kopijas. Medžiagos grąžinimo faktas patvirtinamas pasirašant perda-
vimo–priėmimo aktą.
Komercinių paslapčių atskleidimas arba jų pranešimas konkuruojančiai įmonei
laikomas šiurkščiu darbo drausmės pažeidimu, už kurį taikoma drausminė nuobauda –
atleidimas iš darbo. Šios drausminės nuobaudos taikymas nepanaikina bendrovės teisės
reikalauti, kad asmuo sumokėtų baudą bei atlygintų bendrovės nuostolius.
Bendrovės darbuotojai, susipažinę ar supažindinti su konfidencialiais dokumen-
tais ar informacija, neturi teisės skelbti jos kitiems darbuotojams bei tretiesiems asme-
nims, išskyrus atvejus, kai tai būtina darbinėms funkcijoms vykdyti, arba konfidenciali
informacija turi būti atskleista pagal LR įstatymus (valstybės registrams, kontroliuojan-
čioms institucijoms, teismui ir pan.). Konfidencialios informacijos atskleidimas laiko-
mas šiurkščiu darbo pareigų pažeidimu

3.10. Kompiuterinių duomenų valdymas

Sukauptų duomenų išsaugojimui nuo pašalinių įsikišimo taikoma slaptažodžių

sistema.
Slaptažodžius suteikia duomenų bazės autoriai. Juos žino padalinio, kuriame yra
naudojamos duomenų bazės, vadovai, darbuotojai, dirbantys su tomis duomenų bazėmis.
Kompiuterinės technikos priežiūros bei remonto darbus atlieka specializuota
įmonė, su kuria organizacija sudariusi sutartį.
_____________________________
 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ “XXXLLL”
Juridinių asmenų registras. Kodas 000000 Mėtų g. 00, LT-0000 Kaunas. Tel. 8 (00) 000000.
PMV mokėtojo kodas LT000000000. El. paštas vienas@aaa.aa

Miesto rajono savivaldybės administracijai 2007-11-09 Nr.2.15- 3

Valstybinei vartotojų teisių apsaugos tarnybai

DĖL SUTARČIŲ SU BUITINIAIS VARTOTOJAIS DERINIMO

Prašome suderinti Šilumos vartojimo pirkimo-pardavimo sutartis su buitiniu

šilumos vartotoju ir Karšto vandens vartojimo pirkimo-pardavimo sutartis su buitiniu
karšto vandens vartotoju.

PRIDEDAMA :
1. Šilumos vartojimo pirkimo-pardavimo sutartis su buitiniu šilimos
vartotoju , 4 lapai
2. Karšto vandens vartojimo pirkimo-pardavimo sutartis su buitiniu karšto
vandens vartotoju, 4 lapai.

Direktorius (Parašas) (Vardas ir Pavardė)

Vardytė Pavardytė, 8-000 00000

 UŽDAROJI AKCINĖ BENDROVĖ “XXXLL ”
Juridinių asmenų registras.Kodas 000000 Mėtų g. 00, LT-0000 Kaunas. Tel. 8 (00) 000000.
PMV mokėtojo kodas LT000000000. El. paštas vienas@aaa.aa

Valstybinio socialinio draudimo fondo

valdybos miesto (rajono) Pensijų skyriui

PAŽYMA
APIE GAUTAS PAJAMAS
2008-04-25 Nr. 0-00

Varda Vardaitė dirba įmonėje buhaltere nuo 1998-03-01d. Per 2007 m. dvylika mėnesių
jai paskaičiuota ir išmokėta 24688,48 Lt (dvidešimt keturi tūkstančiai šeši šimtai aštuoniasdešimt aštuoni
Lt 48 ct) .

Direktorius (parašas) Vienas Vienaitis

Vyr. Finansininkė (parašas) Eglė Eglienė

Parengė:

Saulė Saulytė, tel.: 00 00 00